唐鳳也說讚的工具,番茄鐘工作法
說到番茄鐘,很多人可能沒有聽過這個東西,番茄時鐘? 食物嗎? 可以吃嗎? 大家第一個聽到的反應可能會是這樣,但是它當然不是,那它到底是什麼呢?
番茄鐘是什麼?
最簡單的說明就是,把將要做的任務進行切割,分成數個片段,並在每個片段穿插短暫休息,而達到提升工作效率方法。
當我們要專注的時候需要消耗大腦的”專注力”,而專注力會隨著時間逐漸下降,導致注意力渙散,無法持續專注。因此番茄鐘使用了每工作二十五分鐘休息五分鐘的循環(我們常說一個循環為一個番茄),讓我們專注二十五分鐘開始分心時,休息5分鐘讓專注力恢復,使工作保持專注狀態。
番茄鐘聽起來很單純,它真的那麼厲害嗎?
先說結論,它有非常多的細節需要注意,才能讓使用番茄鐘達成自己所期望的成果,以下列出幾點使用說明和注意事項供大家參考 :
思考要做的任務是否會需要番茄鐘
首先這件事非常的重要,先想想這件任務是否會讓你時常分心,如果會,而這個分心是自己的專注力不夠的原因,那恭喜你可以開始使用番茄鐘了。但是如果是其他外在原因,像是環境、人、3C產品等等原因,那就要先考慮排除以上原因,若是無法排除,那就要思考如何用其他方法改善。別急著開始,先”擬定計畫”吧
在開始之前先思考每項任務的目的與帶來的收穫,還有任務對你來說的重要與緊急程度去安排先後順序,並且去安排每項任務可能會消耗的番茄數(每個25+5的循環稱番茄數)。每個任務的番茄可以很自由,但別大於四個番茄
剛剛有提到番茄鐘是每二十五分鐘休息五分鐘,但是其實這個時間是非常自由的,可以依照每個人的專注程度去做調整,但是當一個任務所需番茄數大於4個,那代表這個任務太耗時間,需要分割成子任務為子任務分配番茄,讓自己更清楚任務的架構。二十五分內能專注的只有一件事
只要開始了番茄鐘,那你唯一可以做的只有番茄鐘交代的任務,如果途中被打斷了,那這個番茄鐘就是作廢、重設。這聽起來似乎有點困難,但是只要換個角度思考,「這二十五分鐘裡只要做到這些就好」,就不會去思考其他的事,也不會迷惘。超過或提早結束番茄鐘
如果這項任務最後的番茄已經響了,但你卻還沒完成任務,沒關係繼續做,但是一旦超過太長時間就得歸在下個番茄裡;反之,提早做完的話,那就一樣等這個番茄停,在這期間回想剛完成的這項任務有什麼收穫。“休息”非常的重要
每個番茄結束,就要好好休息3-5分鐘,而如果完成4個番茄的循環就得長時休息15-30分。休息可以讓頭腦消化、吸收剛才25分的任務內容,不要想剛剛任務內容,放鬆頭腦或想任務以外的事情都可以。
結論
以上這些是我自己經驗以及書籍中所建議的大原則,當然這些也是可以依個人去做調整,而且保持開放的心態,就算在實際開始時沒有做到自己期望的事情,也只要想著「先求有,再求好」的心態慢慢一點一點進步,那自己期望的目標就不遠了!!,看似簡單的番茄鐘事實上並不單純,希望大家有機會都可以試試看這個好用的工具「番茄鐘工作法」!!
個人推薦番茄鐘
Google搜尋「專注清單」,它是一款APP,有桌機板還有手機板,功能相當豐富,也是我目前一直在使用的番茄鐘,實在好用,大力推薦!!!
Pomodoro,這個全英文版的番茄鐘,功能齊全,個人起初使用的番茄鐘,也是相當不錯!
參考資料
《專注力就是你的超能力》一書